CRITERIOS PARA EL REGISTRO Y LA RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

PROCEDIMIENTOS PARA LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS:

·         Recepción

·         Verificación de si es sospechoso

·         Revisar que los datos sean destinados para nuestra empresa

·         Abrir el sobre

·         Verificar el contenido y revisar que tenga los anexos (si los tiene)

·         Radicar (debe especificar: razón social de la empresa, número consecutivo de comunicaciones recibidas, fecha, hora, folios y/o anexos, recibido)

SELLO RADICADOR

·         Diligenciar el sello

SELLO RADICADO

CARTA RADICADA

·         Registrar de comunicaciones recibidas

·         Distribuirla 

·         Hacer firmar el registro de correspondencia para entrega directa en las oficinas.