MARCO LEGAL

En virtud de los valores primarios y secundarios, presentados en las comunicaciones oficiales, conviene tener presente algunas de las normas que regulan a las unidades de correspondencia:

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

Artículos: 15, 23,74, 86, 87, 106, 209, sobre conservación y salvaguarda del patrimonio cultural, derecho a la información y acceso a los documentos públicos, derecho de petición, derecho a la intimidad y al buen nombre.

LEYES

Ley 58 de 1982. Sobre obligatoriedad de los organismos del estado de reglamentar la tramitación interna de las peticiones que le corresponde resolver.

Ley 57 de 1985. Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.

Ley 735 del 2002. Conductas sancionables a servidores públicos en los archivos.

Ley 527 de 1999. Acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.

Ley 594 de 2000. Ley General de Archivo. Reglas y principios generales que regulan la función archivística en Colombia.

DECRETOS

Decreto 01 de 1984. Código contencioso administrativo, sobre el decreto de petición de información. Artículos: 4, 5, 6, 7, 17, 22, 25, 48, 251.

Decreto 1333 de 1986. Art. 132 numeral 13 Código de Régimen Político y Municipal. Se establece que una de las funciones de los Alcaldes es velar por el perfecto estado de los archivos.

Decreto 229 de 1995, sobre servicios postales.

Decreto 2150 de 1995. Supresión de autentificación de documentos originales y uso de sellos, prohibición de exigencia de fotocopia de documentos en poder de las entidades y retiro de los documentos de los archivos de las entidades públicas.

Decreto 1222 de 1999. Art. 33.

Decreto 266 del 2000. Supresión de trámites.

DISPOSICIONES CONTENIDAS EN CÓDIGOS COLOMBIANOS

Código penal art. 192, 193, 194, 196.

Código penal art. 218-228, sobre la falsificación de los documentos públicos.

Código penal art. 231, sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos.

Código de procedimiento penal art. 259, 260.

Código de procedimiento penal art. 261, 352, sobre el valor probatorio de documentos públicos.

Código de procedimiento penal art. 372, sobre detención de la correspondencia por orden judicial.

Código de procedimiento penal art. 373, sobre la solicitud de copias de telegramas transmitidos por oficinas telegráficas con fines de investigación judicial.

Código de procedimiento penal art. 374-375, sobre intercepción y apertura de correspondencia con fines judiciales.

Código de comercio art. 19, 48, 51, 54, 60, 61, 63, 213, 314, 379.

NORMAS ICONTEC

NTC 4436. Relativo a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como el papel.

NTC 2676. Relativo a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como el papel, aplicable a los soportes digitales.

SENTENCIAS

Sentencia de la Corte Constitucional T-696/96, relativo al derecho a la intimidad personal y familiar.

ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA

Acuerdo 047 de 2000. Conservación de documentos.

Acuerdo 048 de 2000. Conservación de documentos.

Acuerdo 049 de 2000. Conservación de documentos.

Acuerdo 050 de 2000. Conservación de documentos.

Acuerdo 056 de 2000. Acceso a los documentos públicos.

Acuerdo 060 de 2001. Administración de comunicaciones oficiales.

Circular 02 de 1997. Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos.