CRITERIO PARA REGISTRO Y RADICACIÓN  DE COMUNICACIONES OFICIALES

PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIONES ENVIADAS

•        Producir la carta

Carta para enviar

•       Mensajero interno (maletas de correspondencia, si es interno y/o funcionario de la oficina hace entrega de las comunicaciones a enviar)

•        Recepción en la unidad de correspondencia

•    Verificar la elaboración y contenido del documento ( revisar que tenga el original, las dos copias y anexos)

•        Asignar el número consecutivo de salida documentos y la fecha al original y las dos copias

•        Colocar lo el número consecutivo de salida de documentos y la fecha en el exterior del sobre

•       Registrar en la planilla de comunicaciones enviadas

•        Deshojar la carta (enviar carta original al destinatario, y una copia para la oficina productora y otra para la serie consecutivo de comunicaciones oficiales)

•        Embalaje (empacar la carta en el sobre)

•       Distribución (mensajero o correo)