MARCO LEGAL
En virtud de los
valores primarios y secundarios, presentados en las comunicaciones oficiales,
conviene tener presente algunas de las normas que regulan a las unidades de
correspondencia:
CONSTITUCIÓN
POLÍTICA DE COLOMBIA
Artículos: 15,
23,74, 86, 87, 106, 209, sobre conservación y salvaguarda del patrimonio
cultural, derecho a la información y acceso a los documentos públicos, derecho
de petición, derecho a la intimidad y al buen nombre.
LEYES
Ley 58 de 1982. Sobre
obligatoriedad de los organismos del estado de reglamentar la tramitación
interna de las peticiones que le corresponde resolver.
Ley 57 de 1985.
Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.
Ley 735 del
2002. Conductas sancionables a servidores públicos en los archivos.
Ley 527 de 1999.
Acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas
digitales y establece las entidades de certificación.
Ley 594 de 2000.
Ley General de Archivo. Reglas y principios generales que regulan la función
archivística en Colombia.
DECRETOS
Decreto 01 de
1984. Código contencioso administrativo, sobre el decreto de petición de
información. Artículos: 4, 5, 6, 7, 17, 22, 25, 48, 251.
Decreto 1333 de
1986. Art. 132 numeral 13 Código de Régimen Político y Municipal. Se establece
que una de las funciones de los Alcaldes es velar por el perfecto estado de los
archivos.
Decreto 229 de
1995, sobre servicios postales.
Decreto 2150 de
1995. Supresión de autentificación de documentos originales y uso de sellos,
prohibición de exigencia de fotocopia de documentos en poder de las entidades y
retiro de los documentos de los archivos de las entidades públicas.
Decreto 1222 de
1999. Art. 33.
Decreto 266 del
2000. Supresión de trámites.
DISPOSICIONES
CONTENIDAS EN CÓDIGOS COLOMBIANOS
Código penal
art. 192, 193, 194, 196.
Código penal
art. 218-228, sobre la falsificación de los documentos públicos.
Código penal
art. 231, sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos.
Código de
procedimiento penal art. 259, 260.
Código de
procedimiento penal art. 261, 352, sobre el valor probatorio de documentos
públicos.
Código de
procedimiento penal art. 372, sobre detención de la correspondencia por orden
judicial.
Código de
procedimiento penal art. 373, sobre la solicitud de copias de telegramas
transmitidos por oficinas telegráficas con fines de investigación judicial.
Código de
procedimiento penal art. 374-375, sobre intercepción y apertura de
correspondencia con fines judiciales.
Código de
comercio art. 19, 48, 51, 54, 60, 61, 63, 213, 314, 379.
NORMAS ICONTEC
NTC 4436.
Relativo a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como el
papel.
NTC 2676.
Relativo a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como el
papel, aplicable a los soportes digitales.
SENTENCIAS
Sentencia de la
Corte Constitucional T-696/96, relativo al derecho a la intimidad personal y
familiar.
ACUERDOS CONSEJO
DIRECTIVO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
Acuerdo 047 de
2000. Conservación de documentos.
Acuerdo 048 de
2000. Conservación de documentos.
Acuerdo 049 de
2000. Conservación de documentos.
Acuerdo 050 de
2000. Conservación de documentos.
Acuerdo 056 de
2000. Acceso a los documentos públicos.
Acuerdo 060 de
2001. Administración de comunicaciones oficiales.
Circular 02 de
1997. Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías
en los archivos públicos.
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